Indy : mon avis sur l’outil pour gérer sa comptabilité de profession libérale

Indy est un outil permettant de gérer la comptabilité de professionnel libéral (entre autres). Qu’on soit en entreprise individuelle ou en société.

Au début de mon activité de kiné libéral, j’utilisais simplement l’outil de comptabilité fournit par mon logiciel de télétransmission (Soins 2000). Mais j’ai découvert Indy, qui est gratuit, et qui me fait gagner un temps et surtout un confort considérable depuis plusieurs mois que je l’utilise.

Habituellement, j’essaie de faire toujours avec le minimum d’applications et d’outils digitaux. Par soucis d’autonomie et de limiter mes charges professionnelles.

Indy est donc l’exception !

Dans cet article, je fais le point sur les avantages (et les limites) de cette solution pour gérer la comptabilité, quand on est professionnel de santé en libéral. O freelance ou solopreneur, ce que je suis aussi depuis 2019 à côté de kiné (édit août 2023 : et d’ailleurs maintenant à temps plein 🙂).

♻️ Dernière mise à jour : août 2023.
👩‍⚖️ Déclaration de liens d’intérêts financiers : liens Indy affiliés (cela veut dire que si vous passez car ce lien et souscrivez à indy, je perçois une petite commission, mais le prix pour vous reste le même que vous passiez ou non par le lien). Ma déclaration de liens d’intérêt complète est en mentions légales.

Qu’est-ce qu’Indy est à quelle profession libéral est-il destiné ?

En tant que profession libérale, quel que soit notre statut, on a certaines obligations comptables. Et différents prestataires et solutions digitales existent pour nous aider à respecter la loi sans trop s’arracher les cheveux…

Parmi toutes ces solutions (je les énumère toutes dans ma section consacrée aux alternatives à Indy), il y a donc Indy (de son ancien nom Georges le robot ; Indy sonne effectivement mieux !).

Voici comment se présente Indy :

C’est donc une application. Qui fonctionne aussi bien sur ordinateur (PC ou mac), que sur smartphone, avec une simple connexion à internet.

Quel statut juridique pour utiliser Indy ?

Voici tout les statuts de profession libérale avec lesquels elle est compatible et personnalisée :

• régime micro-BNC ;
• entreprise individuelle en BNC (déclaration contrôlée) ;
• société : SAS, SASU, EURL, SARL, SEL, SCM (pour les dépenses).

Quand vous vous inscrivez (gratuitement) à Indy, vous allez cocher justement votre statut juridique actuel (ou futur). Et vous aurez accès à une interface personnalisée, adaptée à votre statut ET profession.

C’est vraiment selon moi un des gros plus d’Indy. Vous pouvez bien sûr à tout moment modifier votre statut juridique et donc avoir toujours l’interface la plus adaptée.

Personnellement, je suis en entreprise individuelle. Avec une activité de kiné libérale, et une activité secondaire de consultante et rédactrice freelance. Indy me permet de gérer facilement en parallèle la compta de ces 2 activités, avec chacune ses spécificités !

Que permet de faire concrètement Indy ?

Indy se synchronise automatiquement avec votre compte bancaire à usage professionnel. Il classe automatiquement comme il faut chacune des dépenses ou recettes, et ventile. Lorsqu’il n’y arrive pas (dans moins de 10 % des cas), vous lui indiquez comment catégoriser, et il saura faire la fois d’après automatiquement !

Cette synchronisation permet de respecter toutes vos obligations comptables, car Indy va automatiquement crée :

• livre-journal des recettes journalières ET des dépenses conforme (vous pouvez ajouter vos justificatifs de manière simple et rapide, en prenant une photo) ;
• registre des immobilisations (si concerné) ;
• déclaration de résultats (2035) (auto-remplissage).
• cloturations fiscales et télétransmission de liasse fiscale ;
• facturation.

Leur outil de synchronisation bancaire est agréé par la Banque de France.

Ma propre expérience avec la comptabilité avant Indy

Avant d’opter pour Indy, j’utilisais l’outil de comptabilité fourni par mon logiciel métier, Soins 2000. Je devais rentrer manuellement, chaque mois :

• toutes mes dépenses professionnelles, y compris les prélèvements URSSAF / CARPIMKO ;
• toutes mes recettes en chèque ou en virement bancaire par d’autres personnes physiques ou morales que la sécurité sociale et les mutuelles ;
• faire mes additions et soustractions manuellement dans excel pour différencier le résultat net du chiffre d’affaires.

Et bien sûr, cela n’était pas du tout très intuitif. Le nom des catégories n’était pas éclairant. Cela me prenait 30 minutes à 1 heure par mois.

Et je n’avais aucune assistance possible en cas de problème.

C’est pour cela que j’ai cherché d’autres solutions (si possible à faible coût voire gratuites) pour gagner du temps et du confort d’utilisation.

Pourquoi j’ai décidé d’utiliser Indy ?

Aujourd’hui avec Indy, non seulement je n’ai plus à faire aucun ajout manuel. Mais j’ai en plus accès à une assistance très réactive (quelques minutes) ou heures par message pour toute question en lien avec la comptabilité.

Et je n’ai plus besoin de faire des calculs sur Excel : Indy le fait automatiquement, et avec une mise en forme plus agréable.

Mon temps consacré à la comptabilité est réduit à moins de 1 minute par mois.

Informations factuelles et pertinentes en accès libre

Il existe d’autres outils similaires à Indy. Mais Indy se démarque sur un point : la quantité et la qualité des informations qu’ils diffusent gratuitement sur leur site internet.

Leurs articles sont toujours à jour, écrits de manière fluide et répondent aux questions que se posent vraiment les professionnels. Et quelqu’un répond à tous les commentaires et questions laissés.

Je ne connais aucune autre solution de comptabilité qui fait cela aussi bien.

C’est je crois une des principales raisons qui m’a fait me tourner vers eux (après la qualité de leur produit et leur gratuité).

Synchronisation automatique avec le compte bancaire à usage professionnel

Quelque soit votre compte bancaire (banque classique ou en ligne), vous pouvez le synchroniser avec Indy (je suis personnellement chez Hellobank). Sans aucune action de votre part, chaque dépense/recette qui vient sur votre compte bancaire est tracée.

Et elle est automatiquement catégorisée dans la bonne rubrique : recette, cotisatio URSSAF, frais de déplacement, etc.

Dans de rares cas, le robot n’arrivera pas à détecter dans quelle rubrique classer la transaction. Voilà un aperçu :

Dans ce cas, quand vous le souhaitez (par exemple, une fois par mois ou par an), vous choisissez manuellement la bonne catégorie. Sachant qu’Indy vous suggère en général 2 catégories possibles et se trompe rarement !

Le coup d’après, Indy arrivera à classer automatiquement dans la plupart des cas.

Fait sur mesure pour les professionnels libéraux

L’interface d’Indy est personnalisée en fonction de votre statut juridique et métier. C’est très agréable car cela rend les choses plus intuitives.

Aide et support

Même si vous utilisez la version gratuite, vous avez de l’aide H24 par message. Vous posez votre question, et quelqu’un vous répond de manière pertinente et agréable. On vous indique même le délais de réponse.

Voici une illustration :

Même si les questions dépassent le cadre de l’utilisation stricte du logiciel, vous aurez un éclairage.

Déclarations assistées

À chaque fin d’année comptable, vous pouvez en quelques clics finaliser votre compta dans les règles de l’art. Les déclarations sont automatiquement pré-remplies (si vous souscrivez à l’offre payant).

Vous avez toujours accès à vos documents comptables remplis :

Dans mon cas, comme je suis en micro-BNC, je n’ai pas souscrit à l’offre payant. Je reporte donc manuellement les chiffres en fin d’année, mais cela ne me prends que quelques minutes. Je basculerai par contre sur l’offre payante par gain de temps et de tranquillité d’esprit si je passe en BNC avec déclaration contrôlée.

Visualisation agréable du chiffre d’affaires et du revenu net

Je n’ai pas choisit Indy initialement pour ça, mais j’y ai pris goût : l’appli vous présente vos dépenses et vos recettes, votre CA et votre revenu net (résultat) de manière très agréable.

Autre point intéressant : l’appli calcule automatiquement s’il est plus intéressant pour vous d’être en micro ou au réel :

Et bien sûr, Indy vous aide dans vos démarches pour basculer d’un statut à l’autre. Gratuitement.

Faire des devis et facture de manière simple et rapide

J’ai toujours fait mes factures et devis pour mon activité de conseil et rédaction Wikipédia sur LibreOffice. Tous les logiciels que j’avais testé étaient peu intuitifs ou sortaient des factures inesthétiques et surtout peu compréhensibles (trop d’infos), donc je préférais faire sur LibreOffice avec des templates types que je m’étais crée.

Jusqu’à ce qu’Indy permette aussi de faire des devis et factures ! J’ai testé leur outil, et je l’ai aussitôt adapté : c’est rapide, les factures et devis sortent propres, avec uniquement les infos essentielles.

Bonus : Indy détecte quand on vous règle une facture crée via Indy, et associe automatiquement le réglement à la facture (ce qui facilitera les choses en cas d’éventuel contrôle).

Voilà à quoi ressemble une de mes factures faite avec Indy :

Tarifs d’Indy : combien ça coûte ?

J’utilise personnellement la version gratuite d’Indy. J’ai accès à TOUT (transactions automatiques, visualisations CA/résultat, assistance, etc.) sauf aux déclarations remplies automatiquement.

Si vous optez pour les déclarations, cela vous coûtera 22 euros HT/mois (15 jours d’essais offerts, et sans engagement). Soit 7,40 euros après réduction d’impôts (pour frais de comptabilité).

Quels inconvénients et limites à Indy ?

Très sincèrement, pour mon usage, je n’ai pour l’instant été confrontée à aucun inconvénient/limite avec Indy.

Par contre, je pense que des personnes qui sont habituées à avoir un expert-comptable qui « passe » derrière eux pourront peut-être se sentir un peu trop livrées à elles-même avec Indy. Car personne ne « vérifie » vos comptes derrière.

Les avis d’autres kinés et professions libérales sur Indy

Vous trouverez facilement d’autres avis sur Indy, y compris émanant de professionnels libéraux. Vous pouvez en trouver :

• sur la page GoogleMyBusiness d’Indy (4,8/5 de note moyenne, difficile de faire mieux !) ;
• sur les groupes Facebook réservés à votre profession. Cela vous permettra de voir si d’autres personnes ayant exactement les mêmes besoins que vous sont satisfaits.

Personnellement, je suis sur plusieurs groupes réservés aux kinés, et je lis toujours de bons retours sur Indy. Mais je suis peut-être un peu biaisée et mon cerveau ne retient peut-être que ces bons avis 😉 !

Les alternatives à Indy

Avant d’opter pour Indy, j’ai vraiment fait le tour de toutes les solutions de comptabilité destinées aux professions libérales et indépendantes :

• logiciels de compta fournis par les associations de gestion agrée ou logiciels métiers ;
• logiciels ou applis de comptabilité gratuites et généralistes ;
• fichiers excels sécurisés et pré-remplis ;
• solutions proposées par des cabinets d’expertise-comptable.

Je me suis focalisée pour les solutions ciblant spécifiquement les kinés, car c’est la partie de mon activité libérale qui a le plus de spécificités.

Mon bilan est qu’Indy est ce qui correspond le plus à mes besoins. Mais si vous voulez en savoir plus, vous pouvez en savoir plus en lisant mon article sur les logiciels et applis de comptabilité pour kiné libéral ou celui de Manuela sur la comptabilité des kinés vue par une comptable.

Conclusion sur mon utilisation d’Indy en tant que profession libérale

Comme vous l’avez sans doute constaté en lisant cet article, Indy est selon moi un outil simple et économique pour gérer sa comptabilité libérale. J’en suis pleinement satisfaite. J’apprécie le gain de temps et le support client, très réactif et sympathique.

J’arrive à trouver les réponses à mes questions sans avoir besoin des services d’un expert comptable. Même si je pourrai toujours faire appel à des services de ce type un jour, si j’en ressens le besoin. Et je pourrais très facilement exporter mes données depuis Indy en quelques clics si besoin !

Si vous avez des questions sur Indy en tant que profession libérale (entreprise individuelle ou société), n’hésitez pas à me laisser vos questions (ou retours d’expérience, même contradictoires !) en commentaire. Ou posez vos questions à Indy, ils vous répondront rapidement ET sympathiquement !