Vous souhaitez vous installer comme kinésithérapeute libéral, en cabinet ou à domicile ? Seul ou en association ?
Que vous soyez actuellement étudiant kiné, salarié, remplaçant ou titulaire, cet article vous apportera je l’espère un éclairage intéressant !
Je l’ai illustré avec mon cas personnel, et des cas de collègues kiné qui ont accepté d’échanger à ce sujet. L’espace commentaire en fin d’article est là si vous souhaitez vous aussi partager votre expérience, ou si vous avez des questions !
Découvrez aussi ma checklist de toutes les charges/dépenses que vous pouvez déduire chaque mois ou année de votre chiffre d’affaires.
♻️ Dernière mise à jour : 9 septembre 2024.
👩⚖️ Déclaration de liens d’intérêts financiers : aucun en lien direct avec le sujet. Ma déclaration de liens d’intérêt complète est en mentions légales.
Rédigé par Nelly Darbois, kiné et rédatrice scientifique
Sommaire
Quelles sont les dépenses pour s’installer comme kiné libéral en France ?
Voici une liste des dépenses auxquelles penser pour lancer votre activité de kiné à votre compte, seul ou à plusieurs.
Les dépenses suivies d’un * sont celles à avoir en tête même en se lançant comme kiné à domicile exclusivement.
Assurances professionnelles et personnelles*
Seule la RCP est obligatoire pour tous.
Si vous utilisez votre véhicule sur le temps professionnel, vous devrez souscrire à une assurance du véhicule à usage professionnel.
Si vous disposez de locaux en tant que locataire, vous devrez souscrire à une assurance de location professionnelle (extension de garantie de RCP). Vous devrez également disposer d’une assurance en tant que propriétaire.
En facultatif, vous pouvez décider de souscrire à une mutuelle santé, une protection juridique, à une prévoyance, à une assurance volontaire individuelle AT/MP, à une retraite par capitalisation, etc.
Voir mon article complet sur les assurances facultatives et obligatoires pour les kinés.
Comptabilité*, frais bancaires
Logiciel (si vous décidez de ne pas utiliser l’outil fournit par votre logiciel de télétransmission), frais d’un expert comptable (facultatif), frais d’un compte professionnel (même si celui-ci n’est pas forcément obligatoire) etc.
Voir mon guide de la comptabilité des kinés.
Location ou achat d’un local
Certains kinés louent une salle individuelle seulement quelques jours par semaine, en la partageant ainsi que la salle d’attente et les sanitaires avec d’autres professionnels.
D’autres kinés louent des espaces privatisés de plusieurs centaines de mètres carrés.
D’autres encore achètent les murs, ou dédient une partie de leur résidence principale à leur cabinet.
Il faut aussi inclure des frais éventuels de travaux, d’aménagement, de rénovation, notamment pour la mise aux normes d’accessibilité.
Matériel informatique*
Achat d’un TLA pour effectuer la télétransmission, ainsi que d’un logiciel métier pour effectuer la télétransmission.
Bien qu’il soit en théorie de faire tout cela à la main sans frais, je ne connais aucun kiné qui n’utilise pas au moins une partie de son temps un logiciel de télétransmission !
Il faut aussi avoir un ordinateur, une tablette ou un smartphone compatible avec le logiciel et le TLA, certaines solutions proposant des offres « tout en un ». Une imprimante éventuellement.
Voir mon comparatif des logiciels de télétransmission pour les kinés, et TLA.
Matériel d’aménagement du cabinet
Chaises pour la salle d’attente, décoration, poubelles, etc.
Matériel d’hygiène*
Gel hydroalcoolique, masques chirurgicaux et FFP2, savons, surblouse, surchaussures, charlottes, désinfectants.
Matériel de rééducation*
Pour les bilans et les séances : tables de massage, pouliethérapie, petit matériel pour parcours moteurs, plan de bobath, plateformes d’équilibre, goniomètres, vélo ergomètre, TENS, appareil à onde de choc, bottes de pressothérapie, balnéothérapie, etc.
Outils et logiciels*
Logiciel pour gérer la prise de rdv en ligne (facultatif), pour faire des bilans, etc.
Frais de communication*
Impression de cartes de visite, création d’un site web en déléguant ou en faisant soit même (frais d’hébergement + nom de domaine), réalisation et impression de flyers.
Dépenses courantes (charges)*
Eau, électricité, internet, téléphone, ménage, etc.
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En ouvrant un compte bancaire, assurance vie ou PEA chez Fortuneo avec le code 13825336
Frais de formation continue*
Il peut y avoir un reste à charge pour vos formations FIF-PL, , CPF, DU, Master ou sans financement.
Adhésions*
À des associations, syndicats, revues professionnelles, etc.
Cotisations sociales, taxe, cotisation à l’ordre*
Dès votre première année d’activité, vous payez des cotisations à l’URSSAF et à la Carpimko au forfait, en plus de payer l’impôt sur le revenu.
Vous êtes par contre exonéré de CFE au début de votre activité.
Combien faut-il d’argent pour s’installer dans son cabinet ?
Voici maintenant une idée des fourchettes de prix minimum et maximum pour ouvrir votre cabinet ou activité à domicile.
| Dépense | Investissement mini | Investissement maxi |
|---|---|---|
| RCP | 120€/an | 200€/an |
| Autres assurances personnelles et professionnelles | 0€/an | Jusqu’à plusieurs centaines d’euros par mois |
| Comptabilité | 0€/an | Jusqu’à 3000€ par an (expert comptable + outils) |
| Location ou achat d’un local (+ travaux) | 0€/an (domicile) 200 €/mois (cabinet) | Jusqu’à plusieurs centaines de milliers d’euros dès la première année en cas d’achat |
| Matériel informatique (TLA, logiciel métier) | 500€ | 5000€ la première année |
| Matériel d’aménagement du cabinet | 0€ (si location d’un cabinet meublé) | 5000€ la première année |
| Matériel d’hygiène | 50€ la première année | 500€ la première année |
| Matériel de rééducation | 0€ (avec le matériel déjà à dispo au cabinet loué ou au domicile des patients) | 10 000 € la première année (voire plus) |
| Outils et logiciels | 0€ | 200€/mois |
| Frais de communication | 0€ | 3000€ la première année |
| Dépenses courantes | 0€ (si domicile) 50€/mois | 500€/mois |
| Frais de formation continue | 0€ | 1000€/an |
| Adhésions syndicats, associations, revues pro | 0€ | 100€/mois |
| Cotisations sociales | 250€/an à l’Ordre 4500€ la première année (URSSAF + CARPIMKO) | 10000€ ou plus selon les activités antérieures |
| Impôt sur le revenu | Dépend de ce que vous touchez et de votre situation familiale | Dépend de ce que tous touchez et de votre situation familiale |
Pour lancer une activité de kiné libéral en cabinet, comptez environ à débourser la première année :
- estimation basse : 5000€ ;
- estimation haute : 20 000€ (à plusieurs centaines de milliers d’euros si achat cash ou avec gros apport).
Pour une activité exclusivement au domicile des patients, comptez plutôt à débourser la première année :
- estimation basse : 800 € (hors cotisations sociales et impôt) ;
- estimation haute : 2500 € (hors cotisations sociales et impôt).
Note personnelle : lorsque j’ai démarré mon activité de kiné libérale directement à mon compte en 2019, à domicile exclusif, j’ai investit 450 € dans un vélo neuf pour assurer mes déplacements, environ 500 € dans un TLA et le logiciel de télétransmission Soins 2000, moins de 50 € pour des produits d’hygiène, 120€ dans ma RCP, 300 € pour mes frais de site web, 30 € pour l’impression de cartes de visite, 250 € de cotisation à l’ordre des kinés soit environ 1800 €.
Peut-on lancer son activité de kiné libéral à son compte sans investissement ?
Il y a toujours des frais obligatoires ou indispensables qui nécessitent un minimum d’investissement :
- cotisation à l’ordre des kinés de 250 € / an ;
- RCP : 120 €/an ;
- matériel et logiciel pour télétransmettre, sauf si vous faites tout à la main (rarissime je pense) ou si vous faites que des actes hors convention/nomenclature. Compter donc 500€ mini ;
- gel hydroalcoolique, masques chirurgicaux et FFP2 : 30€ ;
- si activité en cabinet : frais liés au cabinet : location, charges, etc, au moins 200 €/mois.
Notez que ces frais ne sont pas forcément à régler avant votre premier patient, et votre premier mois d’activité peut donc permettre de les régler.
Une activité de kiné à domicile exclusive est légale, et c’est celle qui permet de limiter au maximum l’investissement, tout en permettant plus de flexibilité. Voir ma liste des avantages et inconvénients d’être kiné à domicile exclusivement.
Obtenir un prêt bancaire, ou se lancer en payant en cash ?
En vous lançant à votre compte seul ou à plusieurs en tant que kiné libéral, vous n’avez pas forcément besoin de réaliser un emprunt bancaire.
Voici les situations où un emprunt n’est généralement pas nécessaire :
- lancement d’une activité exclusivement au domicile des patients ;
- lancement d’une activité avec location d’un local à un prix relativement faible (inférieur à 500€ / mois).
Et les situations où un emprunt est plus souvent nécessaire, à moins que vous ayez suffisamment d’épargne :
- achat des murs ;
- location d’un local avec un coût élevé, seul, supérieur à 1000€/mois.
Si vous avez besoin d’un prêt, il est bien sûr pertinent d’aller voir plusieurs banques, voire de faire appel à un courtier qui se chargera pour vous de trouver l’offre la plus intéressante.
Vous pourrez obtenir un crédit professionnel ou un crédit-bail. Seul ou à plusieurs i sous souhaitez lancer un cabinet à plusieurs, par exemple en SCM.
Les banques vous demanderont généralement un business plan : un document qui réunit vos dépenses prévues pendant vos premières années d fonctionnement, mais aussi vos entrées d’argent, pour évaluer la faisabilité de votre projet.
On pourra aussi vous conseiller de réaliser un plan comptable puis suivre vos dépenses et vos entrées et ré-ajuster votre activité si l’équilibre n’est pas là.
***
Voilà pour ce que je voulais vous dire à ce sujet ! Des questions, remarques ? Rendez-vous en commentaire !
Sujets qui reviennent toujours dans les discussions entre kinés, j’ai crée ces ebooks et e-learnings :
Ces articles pourraient également vous intéresser :
- Comparatif des meilleurs comptes bancaires pour les kinés
- Pourquoi j’utilise Indy pour la comptabilité
📚 SOURCES
Les cotisations sociales de début d’activité (guide URSSAF 2022 ici)
Rédigé par Nelly Darbois
J’ai exercé la profession de kinésithérapeute. J’ai créé Fonto Media en 2019 alors que j’étais encore kiné. Aujourd’hui, je continue à gérer Fonto Media tout en accompagnant les professionnels sur Wikipédia avec Wikiconsult.
Pour Nelly,
Merci de cet article.
Une alternative au crédit bancaire, me semble-t-il, dont on parle assez peu, est le crédit-vendeur, c’est-à-dire un prêt accordé directement à l’acheteur par le vendeur (utilisé même dans le cas de transactions immobilières, ou encore dans l’achat d’entreprises). Cela permettrait à un·e professionnel·le qui vend de vendre plus rapidement et à un·e professionnel·le qui achète d’acheter plus rapidement (réseau bancaire contourné = vente fluidifiée). Cela nécessite que le vendeur n’ait pas un besoin immédiat du fruit de la vente. Et « tout » pourrait être négocié : intérêt d’emprunt et prix de vente du fonds libéral plus élevés en compensation d’une non obtention immédiate du fruit de la vente, durée des mensualités, versement d’une somme initiale ou crédit à 100 %, etc.
Et des pensées bienveillantes pour le bon travail.
Bonjour, merci pour ton retour !
Est-ce que tu as en tête des kinés qui ont eu recours à ce type de prêt pour l’achat de leur cabinet ?
Bien à toi,